职位描述
工作内容
1.公司制度管理:公司规定的制定、修改及实施。
2.会议、活动管理:每年筹备支持董事会等会议的召开,组织全公司的运动会、出游、年会,不定期组织羽毛球、篮球、乒乓球、足球等专项比赛。
3.消耗品管理:年初负责制定采购计划及支出预算,定期申请采购各种后期用品(办公用品、劳保用品、汽油、柴油、工作服等)。
4.设施管理:全公司除生产动力电路的其他后勤用电的布局、维护和管理,打印机、电脑等办公设施的采购及维护,饮水机、净水器、空调及其他餐厅设施的管理,网络维护等工作。
5.人事管理:制定年度事宜人员计划,根据生产情况控制人员浮动,负责人员招聘和劳动合同的签署和管理,负责工资计算的确认,参与制定工资调整方案。
6.安全管理:全面推进安全生产工作,根据安全生产标准化体系,制定安全生产相关规定,监督和执行安全相关业务,推进年度职业病体检和职业病档案管理。
7.维保(建筑物及其他设备设施):制定年度维保计划及预算,定期申请报告维保详细计划,监督执行维保任务,协调各部门之间配合,安全妥善的完成维保业务;具体包括建筑物防水、粉刷、翻新等。
8.车辆管理:全权负责,从车辆的采购开始到日常维护、车辆保险、出行安排、事故处理、司机管理等业务。
9.食堂管理:监督食堂管制度的制定和管理,监督食堂承包商管理,定期进行食堂卫生检查,随时确认食材采购情况,审批食堂费用的结算;
10.外方人员支援:负责推进外方人员的工作许可和居留许可业务,协助外方人员的租房、子女学校、安保、语言沟通等事宜;
11.政府部门业务:与安监局、消防局、环保局、劳动局、建委等相关政府部门保持联系,处理相关对口业务,应对相关部门的检查;
任职要求:
1. 5年以上相关岗位经验
2. 较高的韩国语水平,需要与韩方人员流畅的沟通
3. 熟练使用电脑,并且熟练使用各种办公软件
4. 性格开朗,沟通能力强,善于协调关系
5. 驾驶证C2以上,可以熟练驾驶