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2014/11 -- 至今
Antal International | 行政专员/助理
工作描述:
1.每天按时发送日常数据性的报告(如call logger,cv report,RS report 等)
2.每月做下个月度的行政预算(文具,饮用水,咖啡,名片,快递,绿植等)
3.月度行政报销及员工个人报销的核对及上报工作.(将发票通过ERP提交财务)
4.负责员工请假记录核实工作,以及员工假表的管理归档
5.寻找各种供应商,按上级要求的内容约谈合作事项
6.负责管理行政前台并分配工作.(监督前台考勤情况,新来员工指纹的录入,门卡的发放,考勤数据的导出,并负责考勤系统的维护)
7.新员工入职安排(安排出新员工工位及办公用品)
8.分类整理记录行政档案及合同
9.领导及员工出差机票及酒店的预订
10.月度员工生日会的筹办,购买蛋糕小吃
11.公司员工company birthday 的提醒工作,及购买相应工作年限的礼物.
12.会议室的预订及提醒工作
13.办公室日常设施设备的维护
14.办公用品的采购及登记,公司日常资产的盘点及记录
15.各种活动的筹备及后勤支持(圣诞Party及年会等)
16.培训前台实习生
17.领导交给的临时工作
2013/12 -- 2014/06
北京福贺运通投资管理有限公司 | 人力资源专员/助理
工作描述:
2014/01 -- 2014/06
北京福贺运通投资管理有限公司 | 人力资源专员/助理
行业类别:投资服务 | 企业性质:民营 | 规模:30以下 | 职位月薪:4000元/月
工作描述:
1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
3、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞、入离职等人事手续办理。
4、负责员工考勤管理和绩效考核。
5、根据公司招聘需求及招聘计划,协助上级建立健全公司人事行政制度
6、负责公司日常行政办公管理,负责公司内部的文秘工作,协助经理做好有关文件、资料及制度的起草工作。
7、 加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作。
8、办公用品的采购及盘点,并记录在Excel 表格中。
9、公司活动的筹备工作及后勤支持。
10、根据人事行政经理安排处理公司外联事宜。
11、协助经理处理日常行政日常事务。
2012/01 -- 2013/11
泰悦豪庭 | 前厅接待/礼仪/迎宾
工作描述:
工作性质是前台接待及收银
1.负责接待中宾客人外国客人 ,办理入住及退房(收银工作)
2.帮助客人预订房间
3.在上级不在的情况下适当解决客人投诉,并帮助外国客人解决语言不通遇到的各种问题
4.为客人兑换外币,办理会员卡等
5.酒店系统当日的夜审工作(打印当日账单并算好入住率,按时发给领导)
6.管理好入住登记单,每日做交接及入住人员信息的退房信息的录入
2011/05 -- 2011/10
西安光大国际旅行社 | 计划调度/旅游产品
工作描述:
实习:工作性质是办公室助理,计调助理。
1.用韩语简单翻译一些导游带团行程单
2.联系地接酒店,预订房间
3.预订景区门票(历史博物馆,秦陵兵马俑,华山门票等等)
4.根据游客的需求预订特色饭店的座位及菜品
5.联系社里导游并通知相应导游的行程安排
6根据游客人数安排旅游大巴并安排司机,做好后续工作
7.还有复印打印文件,发传真,打印韩语接机牌
8.办公室日常用品的购买
9.办公室卫生的维护
10.领导安排的其他临时性工作