今天1088次浏览
*2011年12月至今 上海市出入境服务中心 签证员
主要针对中国客人短期签证,如自由行、商务、探亲、访友等。
1.负责客户签证问题的解答指导工作,了解客户的基本情况和要求,指导、协助客户收集、整理签证材料;
2.整理、翻译各种类型签证资料,核对客户的签证资料,及时更新完善,保证客户信息的完整和准确性;
3.填写各种签证表格,并准备其他的送签资料;
4.陪同客人到领馆面签,或者代客人到领馆提交材料等;
5.及时了解各使馆签证动态,获取签证最新准确信息;
6.熟悉美国、加拿大、新西兰、澳大利亚、韩国、日本、英国、印度及申根国等国家的短期签证办理材料及流程。
对于外籍人士申请中国签证的材料及流程也十分了解。
*2007年8月至2011年9月 特玩国际贸易(上海)有限公司 人事专员
1.负责公司人员调配、任免、辞职审核、人事档案管理及社会保险缴纳等日常管理工作
2.寻找适合的招聘媒介,协助各个部门主管制定当年公司人力资源招聘计划及人才管理程序,参与简历筛选和面试的工作,并逐步完善公司人才库的建设;
3.建立完善薪酬福利制度,化零为整,整合原有零星薪酬分配模块,并监督公司员工的考勤工作;
4.编制和修订相关文件,如员工手册设计、劳动合同文本修订、部门工作流程图和规章制度的编写及公司内部通知等; .组织员工培训工作,例如新员工入职培训、对员工进行ISO9001质量体系培训、邀请专家对员工进行ERP系统的;
5.独立负责外籍人士《就业证》、《居留许可》及各种签证(政府邀请函、商务签证、旅游签证等)的办理,以及外省市员工的上海市A类居住证的新办、续办。全面负责员工劳动合同新(续)签的收集与发放,新员工试用期的考评跟进以及离职人员交接手续办理、离职人员信息材料的后续管理工作等。
6.办公室内固定资产的管理,如打印机、复印机定期维护等;
7.定期采购办公用品,合理使用办公耗材;
*2005年8月至2007年8月 上海洗霸科技有限公司 人事行政管理
主要负责人才网上简历筛选,为新进员工办理录用手续及进行必要的公司规章制度培训,为离职员工办理退工手续;为公司员工交纳或停交养老保险等。对新员工进行初次面试,了解其基本情况;为公司员工办理上海市居住证、及为公司新招符合入沪条件的应届毕业生办理入沪手续;每月对办公室及工厂员工考勤的核算。与相关政府部门打交道,为公司办理一些证书等(如高新技术企业、工程咨询企业证书等);参与公司的ISO9001的评审工作等(并担任其中主要负责人)。年底负责公司员工福利的购买及发放。
*2005年1月至2005年8月 上海祥贸工贸有限公司 采购及进出口操作 主要是化学品的采购,询价,找寻最佳供应商,新供应商的开发,建立新的业务关系; 公司发展后,增加了进出口业务这一部分,由我操作,现在已经能够完全了解进口及出口的一套流程,并能较为熟练完成。如进口从下订单到进口核销,出口从接到订单到出口核销,与船务公司之间的沟通联,资料的提供等等;
*2003年7月至2004年10月 上海市家美好百货有限公司采购部 采购助理兼经理助理 日常商品的补货、订货、调拨等等; 洗化商品的调价、信息调整;及时到卖场和仓库巡查,进行商品情况调查,了解商品库存情况,准确掌握销售好的商品信息。由于该公司属于零售行业,拥有四家门店,作为采购助理还需负责四家门店的商品管理,并且我主要汇报对象为中央采购的非食品采购经理,因此我还必须负责其在非食品这部分的助理工作,如制作非食品的销售报表等等;