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2014/1-2014/6 惠州超声音响有限公司 HR clerk
公司简介:
惠州超声音响有限公司主要致力于国际知名品牌音响的一站式制作,是一家高新技术
合资企业。拥有雇员2000余人及外国干事200余人,并在深圳福田设有外国干事办事处。
工作职责:
1.协助行政经理完成公司行政事务性工作,例如核算职员薪资工时、过年的节目编排、
编辑奖励/处罚公文;2.协助前往中国工作的外国干事寻找房源,签订房租合约、缴纳水电煤气费用等住宿问题;3.协助外国干事节假日或出差预定往返机票、酒店、安排车辆接送等事项;4.协助订购办公用具,并跟进各项报销费用的审批流程;5.协助各部门反馈到人事行政部的投诉建议并作相应沟通。
2014/7-至今 惠阳联想电子工业有限公司 Manager assistant
公司简介:
惠阳联想电子工业有限公司隶属联想集团全资子公司,是一家专门组装PC的世界500强国有企业。
工作职责:
1.落实及起草房屋租赁合同,并跟进审批签约等流程;2.负责管理物业各类图纸、工程文件,受控文件自动化过期文件作废处理等事务; 3.向租户解释和说明收费项目的相关内容,跟踪各种收费的落实情况,收集租户信息,随时将信
息反馈给上级;4.负责对租户水电费、房租、物业管理费等收费项目按标准进行收费;5.协助经理对管辖区域内业主办理入住、迁出的手续; 6.负责科技园区内检测事宜的联系、询价及整个项目的跟进;7.负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好
库管工作。