职位描述
工作责任:
1.负责制定行政规章制度、贯彻落实;
2.负责编制公司年度预算,合理控制费用;
3.建立完善的固定资产管理体系,定期开展固定资产盘点工作;
4.审核办公用品采购计划;
5.协助办理公司必要资质、资质升级;
6.负责质量管理体系文件的编制、发放、修订;
7.负责ISO9001认证监督审核工作;
8.审核供货商合同、签订合同;
9.每个月资金计划申请;
10.负责监督公司日常办公区域环境管理、安保工作;
11.管理、监督办公设备的正常使用,及时维护、维修;
12.配合各部门组织安排办公会议,确保会议室设施正常使用;
13.负责起草文件、通知;
14.负责资质证照、印章使用管理;
15.领导交办的其他工作。
任职资格:
1、教育背景:本科以上学历,行政、工商管理或相关管理类专业;
2、工作经验:五年以上同岗位工作经验,有丰富的企业行政制度建设与管理经验。
3、具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程;
4、良好的口头及书面表达能力;
5、能够熟练操作常用计算机办公软件以及相关的办公设备;
6、具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务;
7、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。
公司相关福利待遇:
1、基本工资:提供极具竞争力的薪酬;根据公司业务发展状况和个人工作表现进行年度绩效评估和薪酬调整;
2、丰厚奖金:绩效奖金、全勤奖、年终奖、优秀个人奖等;
3、五险一金:完善的当地社保福利(养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险)及住房公积金;
4、员工福利:生日蛋糕、节日奖品;
5、假期福利:年休假、国家法定节假日;
6、培 训:每周一次及每月的员工培训;
7、晋升机制:完善的晋升机制及平台、年均递增的工龄工资;
8、上班时间:08:30-17:30 周末双休;
9、其他福利:公司为员工办理北京市工作居住证等其他福利。