职位描述
【工作地点】北京朝阳区来广营(公司有员工班车)
【工作职责】
1. 负责日常行政工作的安排及会议安排,确保及时有效地安排时间;
2. 协助主管管理和协调有关事项,以方便各部门的有效运作;
3. 负责根据署长的要求安排部门活动;
4. 管理部门预算和文件。
【职位要求】
1. 本科:英语或行政秘书专业优先
2. 至少2年以上跨国公司工作经验
3. 有在大公司当过助理秘书的经验
4. 良好的英语听说读写能力,英语6级以上
5. 具有良好的组织和沟通能力,做事积极主动
6. 在处理工作中主动和具有高度的完整性和保密性
7. 对公司的工作程序有很好的理解
8. 精通MS Office应用程序,如Word,Excel,PowerPoint,等。
【工作时间】
周一至五朝九晚六,双休
【食宿情况】
不包吃住
【薪酬福利】
1. 月薪6000
2. 六险一金,公司全额为员工购买商业补充保险,如在职期间生病可保险90%医药费;
3. 500强公司标配福利,年假病假齐全;
【注意事项】
1. 英语口语流利,需要接待外宾
2. 汇报上司:一个在海外工作过很多年的老教授(约50多岁),有两个孩子,很好沟通很通情达理
3. 部门:临床研究,部门人数20多人
4. 一定要英语听说读写熟练,英语六级以上,口语沟通流利,经常有外宾过来需要接待
5. 一定要有在大公司里的助理秘书工作经验。最好有2-3年工作经验(之前离职的人选有大概3年工作经验)
6. 需要做事积极主动,愿意沟通交流