职位描述
岗位职责:
1. 处理前台日常事务,接听电话、及时转接或做好记录,接待来访人员、 做好咨询、引见工作;
2. 负责办公室饮用水的订购,打印资料,整理文件,收发快递;
3. 每月及时缴纳各种电话费,记录水电表度数转交财务;
4. 月初制作上月考勤、社保医疗缴费明细、统计入离职人员信息提交财务;
5. 及时发布招聘信息,按要求招聘合适人员,准备好招聘所需相关资料;
6. 管理公司车辆加油,及时圈油,保证车辆正常使用;
7. 负责办公用品的采买,做好使用登记,及时盘点库存;
8. 及时充值一卡通,保证其正常使用;
9. 负责行政部和董事长的报销事务,做到实报实销;
10.完成领导交办的其他临时性事务。
工作时间:8:30-17:30,双休
任职要求:
1.熟练使用Word、Excel等办公软件;
2.熟悉行政人事事务,能独立完成工作;
3.口齿伶俐清晰,反应能力佳。