职位描述
职位信息
1、负责物业部办公室行政、文档、图纸、资料档案、仓库管理、采购申请单的登记;
2、本部门排班管理及相关工作;
3、编制每月办公用品、设备材料计划,并作好领用发放和管理;
4、本部门采购申请及报销流程相关事宜;
5、做好部门各种会议准备和会议纪要,并根据会议精神或经理有关指示,为经理草拟有关文件、通知等文书;
6、负责打印、草拟业务发文,对外信函,做到文字通顺,内容规范;
7、负责本部门的仓库管理工作,严格执行公司有关的物品的出入库手续,严禁先提货后办手续;
8、对于购入的物品分类进行合理摆放,并做好相应的标识,保证本部门的领用物品及时,快捷;
9、对仓库的清洁卫生做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全;