职位描述
岗位职责:
1、负责本部门服务规范和工作流程的贯彻实施;指导、统筹日常客服工作的开展,对部门员工进行业务技能相关培训,提高本部门人员的工作能力及业务技能、服务意识等;
2、负责本部门员工日常管理工作,排班、考勤、监督、检查、考核工作,检查本部门员工的工作记录及仪容仪表规范,跟进员工反映的有关问题;
3、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等,据此来管理及指导处理日常管理工作;
4、为业主提供全方位客户服务及与客户保持良好关系,及时收集并回应业主之意见及建议,并根据业主需求及时调整;
5、处理业主投诉,对重大投诉、突发事件参与处理和跟踪,并进行汇总和评估总结,制定预防性措施;
6、随时掌握物业费收缴情况,及时做好催缴的组织工作;
7、按相关岗位职责,岗位标准严格要求客服部门员工,做好员工培训工作并协助部门经理对员工进行考评;
8、协助部门经理完成人才T队建设及团建工作;
9、负责跟进、落实、完成部门经理安排的其它工作。
任职要求:
1、25-45岁左右,大专及以上学历;优先考虑住宅物业管理相关专业;
2、5年以上同岗位工作经验,熟悉物业管理日常工作 ,对收缴率清欠率、多种经营、团队管理等有较好的管理经验。有较强的沟通能力、随机应变能力;
3、熟悉Word、Excel、PPT等办公软件的使用,有一定书面表达能力;对客服业务精通,能开展客服人员培训工作;
4、活泼开朗,亲和力强,擅于用人和育人;善于归纳、总结,能够对工作进行不断改进;熟悉物业管理服务及客户服务投诉处理流程,熟悉物业管理相关法律法规。