职位描述
一、行政工作
1、及时有效的接听电话，如需要记录留言并及时转达
2、接待来访客人，及时准确通知访问人员
3、接听咨询电话，若有咨询者来电应及时与相关副店长联系
4、接待推销人员，不相关人员应婉言拒绝
5、频繁往来相关人员的接待：A、快递，B物业（收电费、水费、电话费等），C电话安装及出现故障的衔接，D、送水：提前看一下各部门缺水情况，及时通知送水公司送水公司送水，购买水票。
6、预定机票
7、定制名片，收取
8、信件收发
9、文件的排版、打印、复印
10、做好办工室每月的考勤记录，没月汇总后申报财务
11、传真收发
12、做好物品管理工作：
A、办公用品的购买申请及各部门人员的领用登记
B、宣传用品的领用及发放(需制定领用等记）
二、与相关部门的衔接
1、与财务部的沟通：填写与行政产生的相关费用的报销单据
2、与业务不的沟通：为业务同仁服务，例如：有客户来时，许给客户倒水，及 客户的简单的要求
3、与人事不的沟通：公司有人员招聘时，协助人事部门人员给给应聘人员打电话通知应聘的各项事宜
