据中韩人力网获悉,在韩企HR的日常工作中,会有如下苦恼:“每天感觉工作很忙,但一天下来,似乎又没干成多少事情。手边工作越堆越多,只能通过加班来完成。布置下去的工作,下属总是不能及时完成,或完成的质量不佳。”问题的症结很可能就在于你工作的“时间管理”上。
如何利用好你每天8小时的工作时间,高效的完成任务,让我们来学习华为公司是如何做好“时间管理”的。
1、目标明确,行动才有效!
没有目标,是时间管理的大忌。
同样,明确目标,是时间管理的一大法宝。
目标越明确,注意力越集中,就越容易在时间选择上做出更明智的决定。
而每天最开心的事情,就是在快下班的时候
看到多达十几项任务都是打对勾的状态,而特别有成就感。
当然,工作不仅要有目标,还要让目标达到SMART标准。
S:Specific 要具体;
M:Measurable 可度量;
A:Actionable 可实现;
R:Realistic 结果导向;
T:Time-based 时间限定
只有心中对目标有数,才能保证工作的顺利开展,才能保证对时间的整体把握和全程控制。
也就是,当目标明确化,我们将选取一条最短、最便捷的路径,因为效率也是最高的。
作为管理者,只有明确了目标与责任,则易于从总体上把握目标的协调平衡性,控制目标的按时完成。
2、目标管控,量化要到位!
任何一个目标都应有可衡量的标准,越是可衡量,目标就越明确,越能给我们的行为提供更多的指导和建议。
3、 目标可实现,才有执行力!
目标可实现,有两重含义:
---目标应该在有能力的范围内;
---目标应该有一定的难度。
目标经常达不到会让人沮丧,但太容易达到的目标也会让人失去斗志。
这就需要让目标的设置既能让工作内容饱满,也要具有可实现性。
4 、大小目标之间紧密相连!
目标的制定与自己的工作有一定的相关性。若与工作无关,或相关度很低,那么即使达成了,其创造的价值也不大。
将个人目标与韩国企业目标二合为一。韩国企业效率的实现,关键就在于企业目标与个人目标是否一致,当两者方向一致时,员工与企业的效率才会同时提高。
5、 以确切的时间点管控进度!
任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。
可以根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定完成目标项目截止的时间要求。定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以便于对员工进行及时的工作指导,并根据工作计划的异常变化做出及时调整,最终保持效率的提升。
不能盲目追求速度。如果工作任务很复杂,难度较大,工作量较多,就需要确定一个适度的期限。而不能因为时间截止,而手忙脚乱应付。
总结一句,在工作中,做好时间管理你得做到:
首先,制定目标任务时须明确,给接下来的行动指明方向,避免工作盲目或混乱而浪费时间;
其次,制定的目标唯有量化到位,才方便执行和过程的管控,提高管理的成效;
再次,关注个体目标与组织目标的一致性,且保证目标完成的可实现性,同时具备时效性,才能在提高工作效率的基础上,达成最终全方面最佳的结果。